Qual a melhor solução de controlo de acessos para empresas?
A melhor solução combina tecnologia, software, instalação e suporte de acordo com o risco das instalações, os utilizadores e as integrações necessárias.
Não existe uma tecnologia única que seja a melhor em todas as situações. Ainda assim, os sistemas biométricos destacam-se quando é necessário um nível de segurança mais elevado, por reduzirem os riscos associados à perda, partilha ou utilização indevida de credenciais. Noutras situações, cartões RFID, credenciais móveis ou QR Codes podem oferecer maior flexibilidade e simplicidade de utilização.
A resposta em 30 segundos
A empresa deve avaliar cinco decisões
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Princípio central
Porque a melhor solução não é apenas um leitor
O objetivo não é recomendar uma tecnologia universal, mas construir uma solução proporcional ao risco, à operação e ao crescimento da empresa.
Para que a solução seja realmente segura e eficiente, todos os restantes componentes têm de funcionar de forma integrada, desde os controladores e mecanismos de abertura das portas até ao software que gere utilizadores, permissões, horários e registos de acesso.
Uma solução tecnicamente avançada pode tornar-se limitada se não estiver preparada para integrar diferentes edifícios, receber visitantes, controlar veículos, comunicar com o CCTV ou adaptar-se ao crescimento da organização.
Da mesma forma, a manutenção, a alimentação de emergência e a possibilidade de alterar rapidamente as permissões devem ser consideradas desde a fase inicial do projeto.
“A comparação deve ser feita entre soluções completas capazes de responder às necessidades reais da empresa.”
Cinco perguntas que definem a solução certa
O objetivo não é recomendar uma tecnologia universal, mas construir uma solução proporcional ao risco, à operação e ao crescimento da empresa.
Que acessos precisam de ser protegidos?
Identificar portas, portões, parques de estacionamento, torniquetes, elevadores, zonas técnicas e áreas de entrada restrita, incluindo vários edifícios ou instalações.
Quem utiliza cada acesso?
Colaboradores, visitantes, fornecedores, prestadores de serviços e motoristas necessitam de permissões, horários e períodos de validade diferentes.
Qual é o nível de risco de cada área?
Áreas comuns, salas técnicas, armazéns de valor elevado ou zonas com informação sensível não devem receber necessariamente o mesmo método de autenticação.
Que integrações são necessárias?
Avaliar a ligação com CCTV, videoporteiros, alarmes, torniquetes, barreiras, leitura de matrículas, elevadores ou gestão de visitantes.
Como irá o sistema evoluir?
Prever novos utilizadores, mais acessos, outras instalações, funcionamento durante falhas de rede ou energia e disponibilidade de assistência técnica.
Comparação objetiva
Biometria, RFID, QR Code ou credencial móvel: qual escolher?
Não existe uma tecnologia vencedora em todos os contextos.
A tabela resume onde cada opção tende a acrescentar mais valor.
Tecnologia
Impressão
digital
Reconhecimento
facial
Cartão RFID
QR Code
Credencial
móvel
Leitura de matrícula
Multifator
Mais indicada para
Colaboradores fixos e áreas restritas
Acessos rápidos
e sem contacto
Colaboradores e elevada rotatividade
Visitantes e
acessos temporários
Equipas que
utilizam smartphone
Acessos de veículos
Zonas de risco elevado
Vantagem principal
Reduz a partilha
e credenciais
Rapidez e
conveniência
Atribuição
simples
Criação e
cancelamento rápidos
Gestão remota
e conveniência
Entrada automatizada
Reforça a confirmação de identidade
Aspeto a considerar
Privacidade, higiene e condição das mãos
Iluminação, posicionamento e proteção de dados
Pode ser perdido, emprestado ou esquecido
Pode ser partilhado
sem controlos adicionais
Compatibilidade e
disponibilidade do dispositivo
Via, iluminação e
posicionamento da câmara
Maior complexidade e investimento
Integração habitual
Portas /
torniquetes
Portas /
torniquetes
Portas /
elevadores
Gestão de
visitantes
Portas /
vários locais
Barreiras /
CCTV
Áreas críticas
Aplicação prática
Que solução faz sentido em cada cenário?
Selecione o contexto para consultar as necessidades mais habituais e uma arquitetura possível.
Cenário 01
Pequeno escritório
Uma solução simples deve continuar preparada para crescer.
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Necessidades habituais
Uma ou duas portas, poucos utilizadores e gestão simples.
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Solução possível
RFID, credencial móvel ou biometria, com software básico e capacidade de expansão.
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Integração a considerar
Videoporteiro e gestão de visitantes.
Cenário 02
Indústria
Vários níveis de risco exigem permissões diferenciadas.
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Necessidades habituais
Turnos, zonas técnicas, áreas de produção e acessos pedonais e de veículos.
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Solução possível
Biometria ou RFID por zonas, torniquetes, barreiras e gestão centralizada.
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Integração a considerar
CCTV, alarmes e leitura de matrículas.
Cenário 03
Logística
Pessoas, viaturas e horários variáveis devem ser geridos em conjunto.
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Necessidades habituais
Motoristas, fornecedores, prestadores e circulação de viaturas.
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Solução possível
Credenciais temporárias, leitura de matrículas e barreiras.
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Integração a considerar
CCTV e gestão de visitantes.
Cenário 04
Escola, saúde ou instituição
A proteção de pessoas deve coexistir com acessos simples para profissionais.
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Necessidades habituais
Profissionais, visitantes, fornecedores e áreas reservadas.
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Solução possível
RFID ou biometria para profissionais e credenciais temporárias para visitantes.
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Integração a considerar
CCTV e gestão de visitantes.
Cenário 05
Várias delegações
Uma política comum evita sistemas isolados e difíceis de gerir.
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Necessidades habituais
Utilizadores entre instalações, permissões comuns e gestão remota.
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Solução possível
Software centralizado e equipamentos compatíveis em todos os locais.
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Integração a considerar
Monitorização central e perfis por delegação.
Solução híbrida
Quando faz sentido combinar tecnologias?
Uma solução híbrida é especialmente útil quando existem utilizadores, acessos ou níveis de risco diferentes.
Áreas críticas e comuns
Biometria nas zonas mais sensíveis e RFID nas áreas comuns.
Colaboradores e visitantes
Credenciais permanentes para colaboradores e QR Codes temporários para visitantes.
Pessoas e veículos
Torniquetes para acessos pedonais e leitura de matrículas para viaturas.
Risco elevado
Biometria recomendada para reforçar a autenticação em zonas críticas.
Investimento
O que deve constar no orçamento?
"Comparar orçamentos apenas pelo preço dos equipamentos pode esconder diferenças importantes no âmbito da instalação, configuração e acompanhamento futuro da solução."
Um orçamento de controlo de acessos deve contemplar a solução completa e não apenas o preço dos equipamentos. Além dos leitores e restantes dispositivos, devem ser considerados o software de gestão e eventuais licenças, a cablagem necessária, a mão de obra e deslocação técnica, a configuração inicial, os testes, a formação aos utilizadores e a documentação ou certificação aplicável.
Também é importante perceber o que fica assegurado depois da instalação.
A manutenção, a assistência técnica e o suporte a futuras alterações de utilizadores, permissões ou configurações podem representar diferenças significativas entre propostas que, à partida, apresentam valores semelhantes.
Antes de decidir
Sete erros ao escolher um controlo de acessos
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Escolher apenas pelo preço do terminal.
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Ignorar visitantes e prestadores de serviços.
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Aplicar a mesma tecnologia a todas as zonas.
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Não prever falhas de energia ou internet.
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Comprar sem verificar integrações e compatibilidades.
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Não incluir manutenção e suporte técnico.
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Não preparar o crescimento futuro da empresa.
Implementação
Como a Almas Industries desenha a solução
Cada projeto segue várias etapas para garantir que a solução é corretamente dimensionada, instalada e preparada para responder às necessidades da organização.
1. Auditoria
Levantamento dos acessos, utilizadores, riscos e procedimentos.
2. Projeto
Seleção das tecnologias, equipamentos, software e integrações.
3. Instalação
Instalação, configuração e testes de acordo com as regras definidas.
4. Formação
Preparação dos responsáveis para gerir utilizadores e permissões.
5. Assistência
Manutenção completa e ilimitada, de forma remota e presencial.
Prova real
Projetos, resultados e testemunhos
Casos reais de organizações com desafios concretos de segurança, que encontraram na Almas Industries uma solução de controlo de acessos adaptada às suas necessidades, fiável e preparada para a sua realidade.
Caso de estudo
Projeto SISAV
Desafio: Garantir que há um controlo de todas as pessoas que entram na instituição e que frequentam as áreas designadas, e ainda em casos de emergência identificar que elementos faltam sair da empresa.
Solução: Foram implementados vários meios de controlo de acessos em diversos locais da empresa, para garantir que desde o portão exterior apenas entram pessoas autorizadas a determinadas áreas. Implementado controlo de acesso biométricos, torniquetes de corpo inteiro, torniquete tripoide, câmaras de videovigilância, câmaras de leitura térmica, leitor de matriculas e videowall.
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Vários Hectares
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CCTV, gestão de tempo, leitor matriculas, videowall
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Centenas de utilizadores diários
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Controlo exato de todos os elementos que entraram na instituição, quando e onde.
Caso de estudo
Projeto Afonso Borges
Desafio: Garantir um nível de segurança alimentar de excelência, evitando contaminações com entradas não desejadas nas zonas de produção.
Solução: Colocação de controlo de acessos biométricos, para entrada dos colaboradores registados, garantindo autonomia de acessos, e histórico dos mesmos. Complementado com videovigilância exterior, para aumentar o nível de segurança e haver registos visuais que complementam os controlos de acessos.
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Vários hectares
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CCTV, CCTV solar, controlo de acessos
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Dezenas
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Níveis de excelência alimentar evitando entradas não autorizadas
Experiência técnica
Porque a escolha do fornecedor também faz parte da solução
Experiência acumulada em projetos de diferentes dimensões e setores, com conhecimento técnico para adaptar cada solução às necessidades reais de cada instalação.
2004
Experiência no setor desde
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Delegações em Portugal
24/7
Assistência técnica
360º
Projeto, instalação e suporte
Perguntas frequentes
Dúvidas antes de escolher
Respostas claras às dúvidas mais comuns de empresas que estão a avaliar ou implementar uma solução de controlo de acessos.
Qual é a melhor solução de controlo de acessos para empresas?
A melhor solução de controlo de acessos é aquela que se adapta ao nível de risco das instalações, ao número e tipo de utilizadores, às zonas que precisam de ser protegidas e às integrações necessárias.
Por isso, não existe uma tecnologia única adequada a todas as empresas. A solução pode combinar biometria, cartões, QR Codes, software de gestão, CCTV, videoporteiros, torniquetes, barreiras ou leitura de matrículas.
É melhor utilizar biometria ou cartões RFID?
Uma empresa pode combinar diferentes métodos de acesso?
Como escolher uma solução para visitantes e prestadores?
O que deve incluir o orçamento?
É possível começar com poucos acessos e expandir depois?
Próximo passo
Descubra qual a solução adequada às suas instalações
Uma auditoria permite avaliar acessos, utilizadores, níveis de risco e integrações antes de selecionar os equipamentos.
O formulário recolhe apenas a informação necessária para iniciar o contacto. O diagnóstico detalhado é realizado posteriormente pela equipa técnica.